Consejos para optimizar su PYME a través de la Informática
Lunes 12 de Diciembre 2016.-
En la actualidad, cuando una empresa nace, no existe mucha planificación de crecimiento ni de inversiones a largo plazo. Sólo se necesita que el negocio funcione, ya sea en el ámbito de la compra y venta de algún bien o en la prestación de servicios.
Con el tiempo, los requerimientos de una empresa van variando; por ejemplo, a medida que se tiene mayor movimiento del negocio, comienza a nacer la necesidad de llevar un registro de los clientes, las compras, las ventas, los gastos, stock de productos y demases. Generalmente, esto se va supliendo con la utilización de herramientas como planillas de cálculo, correos electrónicos y otros. Pero esto nunca es suficiente, ya que inmediatamente surge la inquietud de tener correos corporativos y un sitio web en el cual se pueda publicitar de mejor forma el negocio.
Ya avanzando en el tiempo, la empresa cuenta con sus procesos definidos: tiene claridad de cuánto será el costo de un determinado proyecto, producto o servicio, cuenta con mayor control y mejor definición de las tareas a realizar por cualquier persona que trabaje para la empresa.
Por: Kamal Yousef
Docente del área Informática
IP-CFT Santo Tomás Rancagua
Si la historia de la empresa es más o menos como la describimos acá, hemos llegado a un punto importante de decisión, ya que en este momento es donde la empresa debería tomar en cuenta sus necesidades, sus procesos y las ventajas que tendría la utilización de un software determinado para llevar el control de ellos (ventas, compras, bodega, personal, contabilidad, etcétera). Es aquí en donde la empresa debe considerar las alternativas que le ofrece el mercado para la administración de su negocio, ya que actualmente existen muchas ofertas gratuitas y de código fuente abierto (modificables libremente) que puedan llevar un control informático de su empresa.
Esta decisión debe ser tomada con la definición de los procesos en la mano, puesto que el software debe ajustarse lo más posible a ellos para que la adaptación sea fluida y sin muchos contratiempos. Es de vital importancia contar con la asesoría de un Ingeniero en Informática, ya que él es el indicado para buscar las mejores alternativas gratuitas del mercado y que se adapten a las necesidades, o bien ofrecer las alternativas de desarrollo de un software a medida, que es la opción que muchas empresas toman.
La ventaja de un software a medida es que éste se adapta a las necesidades de la empresa y puede modificarse cuantas veces se requiera hasta lograr ajustarse 100% a lo que la empresa necesita; claro que, a un costo más elevado, las desventajas son principalmente el precio y el tiempo de desarrollo, los que varían dependiendo de la envergadura del proyecto. Si se opta por una alternativa gratuita, muchas veces hay que adaptar algunos procesos de la empresa a las funcionalidades que permita el software, con una implementación más rápida y un costo más bajo.
Como recomendación, si tiene una empresa y se encuentra tomando estas decisiones, contacte a algún Ingeniero en Informática y vea qué alternativas tiene disponibles para mejorar la administración de su empresa.